Partnerstwo

Innowacyjna platforma współpracy Sieci Miast Euroregionu Karpackiego - SMEK II

Kontynuacją inicjatywy SMEK I jest projekt pn. "Innowacyjna platforma współpracy Sieci Miast Euroregionu Karpackiego" - SMEK II. Projekt jest kolejnym etapem tworzenia terytorialnej struktury współpracy pn. Sieć Miast Euroregionu Karpackiego. Jest on niezbędnym etapem przejścia od pilotażowych działań z pierwszego projektu do sprawnie funkcjonującej struktury współpracy transgranicznej. Jego celem jest stworzenie innowacyjnej platformy współpracy dla struktury organizacyjnej SMEK. Cele szczegółowe to: opracowanie informatycznej aplikacji do zarządzania współpracą w ramach SMEK, stworzenie komórek współpracy w strukturach organizacyjnych miast/partnerów, opracowanie procedur współpracy SMEK, stworzenie technicznych możliwości telepracy partnerów SMEK, przeprowadzenie pilotażowych telesesji, promocja SMEK. W związku z trudnościami wynikającymi z charakteru administracji i obowiązujących ją przepisów postanowiono zaprosić do projektu instytucje spoza sektora publicznego: Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Polska i Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Słowacja Północ. Ponadto, dotychczasowe partnerstwo poszerzone zostało o Miasta Jasło i Medzilaborce oraz Gminy Lesko i Boguchwała.

Projekt "Innowacyjna platforma współpracy Sieci Miast Euroregionu Karpackiego" jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Republika Słowacka 2007-2013 i z budżetu Republiki Słowackiej. Celem projektu jest stworzenie innowacyjnej platformy współpracy dla struktury organizacyjnej Sieci Miast Euroregionu Karpackiego. Produktami projektu są fachowe publikacje opracowywane we współpracy polskich i słowackich ekspertów oraz członków grupy badawczej składającej się z przedstawicieli partnerów projektu. W ramach projektu wydano publikacje "Audyt instytucjonalny miast należących do Sieci Miast Euroregionu Karpackiego" oraz "Procedury współpracy Sieci Miast Euroregionu Karpackiego". W ramach wdrażania projektu partner wiodący we współpracy z pozostałymi partnerami otworzy i wyposaży biura w celu sprawnej realizacji projektu, a następnie powoła grupę ekspertów, której zadaniem będzie przygotowanie podstawowych dokumentów na potrzeby Sieci Miast Euroregionu Karpackiego, zorganizuje konferencję otwierającą w Rzeszowie oraz zajmie się zakupem sprzętu i przygotowaniem systemu SMEK-int.

System SMEK-int to główny system komunikacji pomiędzy partnerami Sieci Miast Euroregionu Karpackiego. Wdrożenie takiego rozwiązania pozwoli na szybszą, a przy tym efektywniejszą komunikację, będzie wspierać pracę grupową oraz pozwoli na wymianę doświadczeń. Rozwiązania udostępniane w ramach systemu SMEK-int posiadają szereg możliwości znacząco ułatwiających proces zarządzania dokumentami i informacją w organizacji/instytucji. Do najważniejszych z nich należą między innymi: moduły elektronicznego obiegu dokumentów, automatyczny przepływ informacji, możliwość ustalenia ścieżki przepływu informacji i dokumentów pomiędzy pracownikami, wsparcie dla zarządzania projektami, planowania zadań oraz spotkań, wsparcie dla gromadzenia wiedzy oraz dzielenia się nią. Najważniejszym atutem jest znaczne skrócenie czasu wyszukiwania wszelkich dokumentów.