Od 1 lipca 2025 r. przedsiębiorcy składający wniosek o zmianę wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będą zobowiązani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Wprowadzenie obowiązku jest elementem procesu wdrażania systemu e-Doręczeń, który umożliwia cyfrową, bezpieczną i prawną skuteczną komunikację z administracją publiczną.

Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Umożliwiają przesyłanie korespondencji urzędowej w sposób cyfrowy, przy zachowaniu potwierdzenia odbioru i skutków prawnych analogicznych do tradycyjnych form doręczeń. Od stycznia 2025 r. większość instytucji publicznych korzysta z tej formy komunikacji.

Zmiany od 1 lipca 2025 r. – szczegóły:
Podczas składania wniosku o zmianę danych w CEIDG system będzie wymagał uzupełnienia informacji o ADE. W zależności od sytuacji przedsiębiorcy dostępne będą następujące opcje:

1. Brak ADE – użytkownik będzie musiał:

   • podać dane niezbędne do założenia skrzynki ADE u operatora wyznaczonego (np. na portalu Biznes.gov.pl), lub

   • wskazać posiadany już adres ADE utworzony u Kwalifikowanego Dostawcy Usług (KDU).

2. ADE posiadany, ale nieujawniony w CEIDG – należy podać adres ADE we wniosku; zostanie on automatycznie dopisany do danych przedsiębiorcy w CEIDG.

3. ADE widoczny w CEIDG – brak dodatkowych działań, system uwzględni adres automatycznie.

Przebieg procesu w praktyce:

1. Przedsiębiorca loguje się na Biznes.gov.pl i składa wniosek o zmianę wpisu w CEIDG.

2. System weryfikuje obecność adresu do e-Doręczeń.

3. Użytkownik wybiera jedną z opcji:

   • założenie nowej skrzynki ADE,

   • podanie adresu istniejącego ADE u KDU.

W przypadku zakładania skrzynki za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl konieczna będzie jej aktywacja poprzez zalogowanie się do utworzonego konta.

Gdzie założyć adres do e-Doręczeń?
Adres ADE można założyć:

• na portalu www.biznes.gov.pl, lub

• u wybranego Kwalifikowanego Dostawcy Usług, np. Poczta Polska, Envelo.

Obowiązek posiadania ADE przy zmianach w CEIDG ma na celu usprawnienie cyfrowej komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną i jest częścią ogólnokrajowej strategii cyfryzacji usług urzędowych.